प्रकल्प योजना महत्त्वाच्या आहेत कारण त्या प्रकल्पाचे उद्दिष्ट काय साध्य करायचे आहे याची सामायिक दृष्टी प्रदान करतात . ही सामायिक समज प्रकल्पाची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी आणि उत्कृष्ट परिणाम प्रदान करण्यासाठी टीमला एकत्र काम करत राहते.